Objetivo del puesto:

Liderar y administrar los flujos de información (Estatus de pedidos, tiempos, tránsitos, reclamos, documentación etc.) de los requerimientos (OC) en las modalidades de importación y exportación con el fin de garantizar el abastecimiento oportuno de los países de la región.

Funciones:

1. Coordina el seguimiento continuo del estatus de las órdenes de importación y exportación de todas las Unidades de Negocio del Grupo Farma.
2. Supervisa que los proveedores cumplan con los estándares de calidad organizacionales.
3. Supervisa que las entregas pautadas con los operadores logísticos cumplan con los tiempos de entrega requeridos por compra.
4. Desarrolla relaciones efectivas con proveedores y entes gubernamentales aplicables al proceso de procura internacional y de exportación.
5. Supervisa y garantiza la vigencia de las permisología de importación y exportación necesarias para los procesos de compras internacionales y de exportación (lnvima, Ministerio de Comercio Exterior).
6. Coordina y elabora los indicadores de gestión para el estudio de variables que permitan medir y realizar mejoras a los procesos de Comercio Internacional
7. Supervisa y gestiona la actualización de las listas de precios de los materiales de exportaciones.
8. Autoriza gastos del área a su cargo, según el límite de autoridad establecido para el cargo en la Matriz de Delegación de Firmas.
9. Establece constante comunicación con los Agentes Aduanales, operadores logísticos y para el seguimiento de las operaciones diarias.
10. Supervisa periódicamente que los Registros Sanitarios de los productos estén vigentes.
11. Realiza análisis y seguimiento periódico del mercado internacional para las exportaciones e importaciones
12. Representa su área en las reuniones con la Gerencia General de la Planta.
13. Coordina con el Agente Aduanal, la gestión de la clasificación arancelaria de los productos nuevos a importar.
14. Asegura el suministro de listados o recaudos solicitados por entes gubernamentales, con calidad en la información y en el plazo requerido.
15. Realiza visitas a las aduanas en caso de ser necesario, para atender asuntos relacionados con las importaciones, exportaciones y/o la aduana misma.
16. Coordina la preparación de la mercancía a exportación haciendo control y seguimiento hasta la recepción en el país destino en términos de vuelos y envíos terrestres.
17. Coordinar la emisión de documentos necesarios para la exportación, tanto para el agente de aduanas como para el cliente.
18. Facilita información a consultoría Jurídica, de acuerdo con lo requerido para formalizar contratos con proveedores, según le sea delegado.

Perfil:

Nivel de Instrucción:

• Graduado Universitario: lng. Industrial / Mecánico / Químico, Lic. En Administración / Comercio Exterior, o carreras afines. Con Postgrado en área que forme parte de la Cadena de Suministros o Finanzas (no limitativo).

Experiencia:

• Mínimo Cuatro (4) años de experiencia en cargos similares.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas Office y del Sistema SAP (módulo de Compras).
• Conocimientos de regímenes regulatorios (DAEX, CICPC, SENIAT, SENCAMER, CENCOEX, ADUANAS, RESQUIMC, etc.).
• Dominio oral y escrito del idioma inglés (Nivel Avanzado).