Objetivo general del cargo:

Apoyar en la gestión, seguimiento y control del portafolio de proyectos tecnológicos de la Dirección Corporativa de Tecnología de Información, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la organización. Será responsable de la oficina de proyectos de TI, estableciendo metodologías de gestión de proyectos basadas en los estándares del PMI, definir indicadores de desempeño y satisfacción, y apoyar en optimizar los procesos de ejecución, con el fin de mejorar la efectividad y visibilidad de la gestión de TI ante la organización.

Funciones / Actividades:

1. Apoya en la gestión de proyectos de TI, con el fin de que estén alineados con los objetivos estratégicos del negocio.
2. Ayuda a los gerentes a definir y priorizar los proyectos en función de su valor para el negocio y los recursos disponibles.
3. Ayuda en la creación de roadmaps de proyectos a largo plazo para guiar la dirección de la tecnología.
4. Coordina y monitorea el avance del portafolio de proyectos de las gerencias de TI.
5. Asegura la correcta priorización y asignación de recursos para cada proyecto de TI.
6. Garantiza el cumplimiento de tiempos, costos y alcance de los proyectos de TI en línea con los objetivos estratégicos de la organización.
7. Asegura el cumplimiento, resultados y entregables de las distintas fases de los proyectos del portafolio de proyectos de las gerencias de TI.
8. Identifica y resuelve problemas de manera oportuna.
9. Mantiene informadas a las áreas involucradas sobre el progreso del portafolio de proyectos, los riesgos y los problemas.
10. Asegura que se realice una evaluación exhaustiva del portafolio de proyectos de TI para identificar las lecciones aprendidas y mejorar los procesos futuros.
11. Coordina el área virtual donde se archive la documentación del portafolio de proyectos de TI.
12. Implementa y mantiene metodologías de gestión de proyectos alineadas con el PMI (PMBOK, Agile, Scrum, XP entre otras).
13. Desarrolla y actualiza plantillas, procedimientos y mejores prácticas para la ejecución de proyectos de TI en la organización.
14. Brinda asesoramiento y capacitación en gestión de proyectos a los equipos de TI y otras áreas involucradas.
15. Desarrolla y mantiene la oficina de proyectos (PMO) de la dirección.
16. Ayuda a los gerentes en la mejora de los procesos de gestión de proyectos y el portafolio.
17. Define y gestiona indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el éxito de los proyectos y actividades continuas de la dirección.
18. Diseña y presenta reportes periódicos de gestión para la alta dirección y las gerencias de TI.
19. Apoya en el análisis de riesgos y planes de mitigación para minimizar impactos en los proyectos.
20. Establece mecanismos de evaluación de la satisfacción de los clientes internos respecto a la ejecución y resultados de los proyectos de TI.
21. Facilita la comunicación entre las distintas unidades de trabajo de TI y las áreas de negocio.
22. Actúa como un punto de contacto clave para la resolución de conflictos en la ejecución de proyectos.
23. Cumple las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y Documentación.
24. Cumple las normas de Seguridad y Salud Laboral y asiste a los entrenamientos programados en esta materia.
25. Asiste y da soporte a los procesos de auditoría interna y externa y/o inspección de cualquier ente gubernamental.
26. Hace buen uso y cuidado de los activos fijos de la empresa.
27. Cumple con las políticas y normas de la empresa.
28. Lleva a cabo cualquier otra actividad que le asigne su supervisor inmediato, siempre y cuando haya sido instruido para ello.

Perfil:

Nivel de Instrucción:

Profesional en Ingeniería de Sistemas, Computación, Informática, Administración, Producción o carreras afines.

Título de MBA (deseable).

Certificación PMP (Project Management Professional) actualizada del PMI o Maestría en Gerencia de Proyectos (obligatoria).

Otras certificaciones en metodologías ágiles (Scrum Master, Kanban, XP, etc.).

Experiencia:

Mínimo 5 años de experiencia práctica en gestión de proyectos de TI, preferiblemente en el sector farmacéutico o en industrias reguladas.

Experiencia práctica en la implementación y operación de oficinas de gestión de proyectos (PMO) y en la creación de metodologías de trabajo estructuradas.

Dominio de metodologías ágiles como Scrum, Kanban, XP, para gestionar proyectos de manera flexible y adaptativa en entornos cambiantes.

Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Microsoft Planner, Trello, Jira, Monday.com, Asana, o similares.

Conocimiento en planificación de tecnología de información.

Conocimiento sobre metodología ITIL (deseable).

Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Power BI para generación de reportes de indicadores.

Manejo de Microsoft Sharepoint (deseable).

Conocimiento en el uso de herramientas de IA.

Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente bajo diferentes enfoques (predictivo y ágil).

Comprensión de conceptos financieros asociados a la gestión de proyectos.

Inglés avanzado.

Liderazgo y capacidad de influencia en equipos multidisciplinarios.

Pensamiento estratégico y orientación a resultados.

Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Agilidad para identificar, evaluar y mitigar riesgos.

Escucha activa.

Trabajo en equipo.

Condiciones:

Horario: de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Lunes a viernes.

Tener conexión de internet en su domicilio.

Disponibilidad para viajar.