Objetivo general del cargo:

Coordinar y ejecutar los procesos de compras nacionales directas (materia prima, material de envase y empaque, otros) de acuerdo con los requerimientos generados por planificación, garantizando la mejor oferta en términos de precio, calidad y oportunidad.

Funciones y Responsabilidades:

1. Elabora, emite, envía y hace seguimiento al ingreso de las órdenes de compra nacionales de MP y MEE requeridas para la fabricación de los productos.
2. Emite órdenes de compra o de acondicionamiento, muestras médica y producto terminado.
3. Analiza y mantiene actualizado el portafolio de proveedores de insumos de la empresa, los cuales deben cumplir con los estándares de calidad, precio y oportunidad, realizando búsqueda periódica de nuevos proveedores.
4. Coordina con el departamento de finanzas el cumplimiento de los acuerdos de pagos pactados con los proveedores.
5. Realiza análisis y seguimiento periódico del mercado de insumos.
6. Desarrolla relaciones efectivas con proveedores y entes gubernamentales, aplicables al proceso de compra, realizando contactos y visitas en su sede, de ser necesario.
7. Desarrolla alternativas de sustitución, donde sea aplicable con el fin de reducir costos.
8. Garantiza que los proveedores seleccionados a participar en licitaciones o cotizaciones cumplan con los recaudos solicitados por el departamento de seguridad y salud laboral.
9. Elabora listados o recaudos solicitados por entes gubernamentales, con calidad en la información y en el plazo requerido.
10. Realiza auditorias a proveedores, según el Programa de Evaluación de Proveedores de acuerdo con las BPM-
11. Facilita información a la consultoría jurídica, de acuerdo con los requerido para formalizar contratos de proveedores.
12. Cumple las normas de Buenas Prácticas de Manufactura, Laboratorio y Documentación.
13. Cumple las normas de Seguridad y Salud Laboral y asiste a los entrenamientos programados en esta materia.
14. Asiste y da soporte a los procesos de auditoría interna y externa y/o inspección de cualquier ente gubernamental.
15. Hace buen uso y cuidado de los activos fijos de la empresa.
16. Cumple con las políticas y normas de la empresa.
17. Lleva a cabo cualquier otra actividad que le asigne su supervisor inmediato, siempre y cuando haya sido instruido para ello.

Perfil requerido:

Nivel de Instrucción:

• Ingeniero Industrial/Mecánico/Químico, Licenciado en Administración, TSU en Administración de Aduanas o carreras afines.

Experiencia:

• 2 años de experiencia en cargos similares.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas office y del sistema SAP (Modulo de Compras)
• Conocimientos básicos del idioma inglés (oral y escrito)
• Conocimientos en regímenes regulatorios aplicables al área.
• Conocimientos en BPM y auditoria de proveedores.