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Promovemos el crecimiento de nuestros colaboradores, tanto a nivel académico como profesional, realizando nuestro trabajo en un ambiente donde la cercanía, transparencia y compromiso nos caracterizan.

Con más de 80 años de éxito, continuamos presentes y con el firme apoyo de nuestros colaboradores, clientes, aliados y proveedores, brindando productos elaborados bajo procesos con los más altos estándares de calidad para mejorar la calidad de vida y la salud de todos los venezolanos.

Asistente Administrativo – Ventas

Ventas
Caracas (Venezuela)
Publicado hace 5 meses

Objetivo General del Cargo:

Asiste y apoya en los procesos administrativos de la Dirección de Ventas, responsabilidades inherentes a la elaboración de las Notas de Crédito que se deriven de los acuerdos y negocios entre el laboratorio y las diferentes droguerías y ser enlace para la recepción y procesamiento de los negocios y transferencias canalizados por Transferencistas tercerizados.

Funciones y responsabilidades:

  1. Solicitar a los Gerentes De Cuentas Clave toda la información requerida para elaboración de la Nota de Crédito; la cual contendrá todo relacionado con las droguerías involucrada (s), conceptos, monto de la Nota de Crédito, marcas y porcentaje de distribución de estas y que le serán aplicados los descuentos, así como la solicitud de los archivos ZF enviado por la Gerencia De Servicios Comerciales.  
  2. Contacto directo y estrecho con el Director de Ventas en las aprobaciones de NC.
  3. Relación directa con la persona relacionada con Gcia. De Finanzas para la revisión y entrega de las NC para su curso de aprobación en dicha gerencia.
  4. Seguimiento con la Gcia. De Servicios Comerciales y Gcia. De Finanzas, para la elaboración de la NC y su posterior envío a través de correo electrónico.
  5. Ser garante de que la NC llegue al correo del GCC, para su envío al cliente final.
  6. Recepción de los pedidos y negociaciones concretadas por los Transferencistas que laboran en la empresa tercerizada para ser canalizadas y procesadas a través de las principales droguerías, a través de las páginas web o canalizando a través de correos electrónicos a los centros de transferencias, de manera puedan ser facturados por la droguería (s) y despachados a la farmacia (s).  
  7. Elaborar los reportes concernientes a las NC procesadas en la Dirección de Ventas y los reportes de los resultados de transferencias realizadas por Transferencistas.

Perfil requerido:

Perfil:

Nivel de Instrucción:

  • TSU, Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

  • Dos (2) años de experiencia (no indispensable) conocimientos contables.

Conocimientos:

  • Manejo de herramientas de Office, SAP; capacidad de análisis y síntesis.

Condiciones:

  • Residenciado en Caracas.
  • Experiencia comprobable desempeñando las funciones.

Características del Puesto

Posición / Cargo

Asistente Administrativo Ventas

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Se requiere un número de teléfono válido.
Se requiere una dirección de correo válida.