Objetivo general del cargo:

Recopilar y registrar los datos relativos a las transacciones en SAP necesarias para cerrar las ordenes de producción asignada a cada proceso en los diferentes departamentos que conforman la Gerencia de Producción, manteniendo así actualizada la información de cada orden de producción en el sistema y servir de apoyo al Jefe de Control de Producción en diferentes tareas administrativas.

Funciones y Responsabilidades:
 
1. Verifica que se dispone de la documentación a entregar por la Gerencia de Planificación (tales como memos internos, técnicas de manufactura, de envase y/o empaque) en el momento oportuno según la planificación establecida.

2.-Recibe, registra, organiza y distribuye a las diferentes áreas de producción los documentos y expedientes relacionados con cada orden de producción emitida por el área de plan8ificación (gerencia de Planificación)

3.- Registra en los formatos y tablas indicadas los datos necesarios para los Jefes y Supervisores de Producción puedan construir los indicadores de gestión establecidos por la Gerencia de Producción.

4.- Apoya al Jefe de Control de Producción en el seguimiento respectivo de las ordenes de producción y verifica que cada área de producción cumpla con los plazos de entrega establecidos para la documentación de cada lote (expedientes, requisiciones y devoluciones)

5.-Busca y recopila siguiendo una frecuencia determinada y de forma oportuna los datos necesarios para ejecutar las transacciones en SAP relativas a los procesos de producción.

6.-Realiza las notificaciones, cambios de estatus, requisiciones, revoluciones, consumo de materiales y otras transacciones en SAP (requeridas para cada orden de producción) de forma paralela a los procesos de fabricación, envase y empaque de cada lote a fin de mantener actualizada la información de dicho sistema.

7.-Efectúa solicitudes de pedidos (SOLPED) en sistemas, realiza seguimiento, recibe facturas de proveedores y da su ingreso en SAP (transacción MIGO)

8.-Corrige errores producidos en el sistema SAP con los diferentes departamentos involucrados en la gestión. Ejemplo: ejecución de las transacciones LX02, LS24, MB51.

9.- Garantiza el adecuado resguardo de los documentos procesados.

10.- Apoya en la reproducción y distribución de los documentos requeridos por la Gerencia de Producción.

11.- Notifica a su supervisor inmediato cualquier anomalía que se le presente en el desarrollo de sus actividades.

12.- Elabora y entrega las MOD de los diferentes departamentos de producción (solidos, granulados, líquidos y empaque), así mismo realiza los registros de incidencias en sistema SAP SuccessFactors del personal operativo y administrativo de las diferentes áreas de producción.

13.- Realiza la verificación de aprobación en el sistema SAP para los productos que son enviados al Servicio Médico de Planta.

Perfil requerido:

Nivel de Instrucción:

• Profesional universitario graduado en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carreras afines..

Experiencia:

• 2 años en actividades administrativas de producción y manejo del Sistema SAP.

Conocimientos:

• Conocimientos en programas: paquete de herramientas Microsoft Office, Project, Word, Excel, Power Point.
• Conocimientos en SAP.
• Conocimientos de BPM y en procesos de producción industrial.

Condiciones:

• Mayor de 25 años
• Genero no limitante