Objetivo General del Cargo:
Gestionar la procura de los insumos, suministros y servicios requeridos, de compra local garantizando la calidad, tiempo y precios competitivos que permitan el adecuado funcionamiento de las Unidades de Negocio del Grupo Farma.
Funciones / Actividades:
- Recibe requisiciones del grupo de compras asignado, y elabora órdenes de compra, realizando el control y seguimiento del proceso de procura, verificando que los proveedores cumplan con los estándares de calidad y tiempos de entrega, hasta recibir la aprobación del usuario solicitante, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el área de Procura.
- Negocia precios, tarifas y condiciones de pago con proveedores.
- Coordina con el Dpto. de Finanzas el cumplimiento de los acuerdos de pagos pactados con los proveedores.
- Realiza análisis y seguimiento periódico del mercado.
- Desarrolla relaciones efectivas con proveedores y entes gubernamentales, aplicables al proceso de Procura, realizando contactos y visitas en su sede, de ser necesario.
- Mantiene actualizadas las listas de insumos, suministros, archivos de compras colocadas, maestro de proveedores, maestro de contratos de servicios, adquisiciones de activos fijos, entre otros.
- Desarrolla alternativas de sustitución, donde sea aplicable, con el fin de reducir costos.
- Garantiza que los proveedores seleccionados a participar en licitaciones o cotizaciones cumplan con los recaudos solicitados por el Dpto. de Seguridad y Salud Laboral según lo establece la LOPCYMAT.
- Elabora listados o recaudos solicitados por entes gubernamentales, con calidad en la información y en el plazo requerido de ser necesario.
- Realiza auditorías a proveedores, según el Programa de Evaluación de Proveedores, de acuerdo con las Buenas Prácticas de Manufactura y acuerdos CIFAR.
- Facilita información a consultoría Jurídica, de acuerdo con lo requerido para formalizar contratos con proveedores, según le sea delegado.
- Cumple las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y Documentación
- Cumple las normas de Seguridad y Salud Laboral y asiste a los entrenamientos programados en esta materia
- Asiste y da soporte a los procesos de auditoría interna y externa y/o inspección de cualquier ente gubernamental.
- Hace buen uso y cuidado de los activos fijos de la empresa.
- Cumple con las políticas y normas de la empresa.
- Lleva a cabo cualquier otra actividad que le asigne su supervisor inmediato, siempre y cuando haya sido instruido para ello.
Perfil:
Nivel de Instrucción:
Graduado Universitario: Ing. Industrial / Mecánico / Químico, Lic. en Administración, T.S.U. en Administración de Aduanas, o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares.
Conocimientos:
Manejo de herramientas Office y del Sistema SAP (módulo de Compras).
Conocimientos básicos del idioma inglés (oral y escrito).
Conocimientos de regímenes regulatorios aplicables al área.
Conocimientos en Buenas Prácticas de Manufactura y auditoría de proveedores.
Condiciones:
Disponibilidad de viajar eventualmente a nivel nacional.