Objetivo del puesto:

Asistir y apoyar a la empresa en los procesos administrativos a fin de contribuir en la fluidez de las actividades y lograr la continuidad de las procesos y operaciones.

Funciones:

1. Realiza la gestión de comunicación telefónica: llamadas internas y externas a trabajadores, transferencia de llamadas, desvío de llamadas a extensiones de distintos departamentos.
2. Brinda la atención de visitantes y proveedores.
3. Garantiza el cumplimento del protocolo de ingreso a las instalaciones.
4. Hace el envío de correos internos a los trabajadores.
5. Garantiza el envío de la valija CCS-MCY, MCY-CCS: Recepción y Manejo de Valija interna, ubicación del destinatario y entrega de la correspondencia.
6. Recibe correspondencias externas: ZOOM, MRW, DHL, TEALCA, AEROCAV, FEDEX, entre otros, y entrega al destinatario.
7. Envía correspondencias por ZOOM.
8. Organiza y archiva formatos para control de valija, tanto interna como externa.
9. Solicita almuerzos a proveedores o visitantes.
10. Organiza y monitorea el área de estacionamiento para visitantes.
11. Realiza la toma de huellas en el sistema para el ingreso de los trabajadores a las instalaciones.
12. Solicita y coordina el traslado del personal.
13. Apoya al departamento de Recursos Humanos en los procesos internos y actividades organizadas para el bienestar de los trabajadores.
14. Cumple las normas de Buenas Prácticas de Manufactura y Documentación.
15. Cumple las normas de Seguridad y Salud Laboral y asistir a los entrenamientos programados en esta materia.
16. Asiste y da soporte a los procesos de auditoría interna y externa y/o inspección de cualquier ente gubernamental.
17. Hace buen uso y cuidado de los activos fijos de la empresa.
18. Cumple con las políticas y normas de la empresa.
19. Lleva a cabo cualquier otra actividad que le asigne su supervisor siempre y cuando haya sido instruido para ello.

Perfil:

Nivel de Instrucción:

• TSU en Administración o carreras afines (no limitativo).

Experiencia:

• Experiencia de 1 año (no indispensable).

Conocimientos:

• Dominio de herramientas Paquete Office.

Condiciones:

Residenciado en Caracas